Functie

Heb je een sterke visie op een strategisch HR-beleid? Vertaal jij als geen ander jouw visie op HR-beleid naar een werkbare strategie? Ben jij de leidinggevende die samen met de teamverantwoordelijken de dienst P&O verder uitbouwt? Lees dan snel verder!

Profiel

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

De dienst Personeel en organisatie (+/- 40 VTE) zorgt in eerste instantie ervoor dat alle administratieve HR-processen doorheen de loopbaan (aanwerving, opleiding, beoordeling, ontwikkeling, verlofstelsels, uitstroom, …) ontworpen en uitgevoerd worden. Dit is de basis van de werking van de dienst Personeel en organisatie.

Daarbovenop werkt de dienst Personeel & organisatie een HR-beleid uit in functie van de strategische doelstellingen:

• SD1: De organisatie heeft betrokken, gelukkig en bekwaam personeel, in staat om doelstellingen te realiseren en zich aan te passen aan wijzigende omstandigheden.
• SD2: De organisatie heeft een organisatiestructuur en –cultuur waarbij klantgerichtheid, vertrouwen, samenwerken en betrokkenheid sleutelbegrippen zijn.
• SD3: De organisatie positioneert zich in de regio als een aantrekkelijke werkgever (employer branding).

Als HR manager sta je in voor de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie en heb je de algemene leiding van de dienst. Vandaag bouwt de dienst Personeel & organisatie verder aan de organisatie van morgen. Dit resulteert in volgende strategische projecten:

• Strategisch personeelsplanning
• HR beleidsplan 2026 – 2031
• HR-data in kader van datagestuurde besluitvorming

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je geeft mee vorm aan het strategisch HR-beleid van de organisatie. Je vertaalt het strategisch beleid naar een visie, missie en strategische & operationele doelstellingen voor de dienst.
• Je zorgt ervoor dat het HR-beleid datagestuurd en evidence-based is. Je verzamelt kwalitatieve en kwantitatieve data in functie van de beleidsvoorbereiding en beleidsopvolging.
• Je bent partner van het managementteam en het college van burgemeester en schepenen op het vlak van strategische personeelsplanning en -budgettering.
• Je zorgt er mee voor dat de dienst Personeel en organisatie de motor wordt van een wendbare en performante organisatie.
• Je stuurt de teamverantwoordelijken aan en coacht hen om optimale prestaties, betrokkenheid en verdere persoonlijke ontwikkeling te behalen. Dankzij jouw persoonlijke aanpak zorg je voor een evenwicht tussen tevreden medewerkers en een efficiënt georganiseerde dienst.
• Je beheert de middelen van de dienst en je ontwikkelt een permanente & proactieve opvolging en rapportering.
• Je schept een motiverend en stimulerend werkklimaat, je promoot actief eigenaarschap en je fungeert als rolmodel voor de organisatiewaarden: samenwerken, vertrouwen, betrokkenheid en klantgerichtheid.

Op 27 november 2024 om 19u30 vindt er een vrijblijvende infosessie plaats in het administratief centrum (adres: Werf 9, 9300 Aalst). Tijdens de infosessie krijg je meer informatie over de dienst en de inhoud van de functie. Neem je graag deel aan deze infosessie? Stuur dan een e-mail naar jobs@aalst.be.

Jij...

• hebt een masterdiploma en minimaal 5 jaar relevante ervaring als hiërarchisch leidinggevende. De beroepservaring wordt beoordeeld aan de hand van een sollicitatiedocument. Het sollicitatiedocument kan je terugvinden als bijlage bij de publicatie op de website van stad Aalst.
• hebt interesse in en affiniteit met brede HR-domeinen en organisatieontwikkeling.
• slaagt erin om een visie te ontwikkelen en te vertalen naar strategische en operationele doelstellingen en jaarplannen.
• bent resultaatgericht en speelt in op opportuniteiten met het oog op het realiseren en optimaliseren van de resultaten. Je gaat gericht op zoek naar opportuniteiten om de slagkracht van de dienst te vergroten en bouwt P&O verder uit tot een performante en wendbare dienst.
• moet soms moeilijke knopen doorhakken. Je bent dus in staat om beslissingen te nemen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht actie te ondernemen om de genomen beslissingen uit te voeren.
• communiceert helder, zowel in taal als gedrag.
• bouwt relaties, netwerken met partners op en onderhoudt deze actief, zowel binnen als buiten de organisatie en stimuleert dit ook bij de medewerkers.
• creëert een cultuur en structuur waarin medewerkers zich verbonden voelen en eigenaarschap kunnen en mogen nemen.
• plant en beheert je eigen groei in functie van jouw mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continue nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.

Aanbod

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als HR manager in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 uur en 22 uur.
• biedt je een loon binnen weddeschaal A4a-A4b (brutowedde tussen 4 560,20 EUR/ maand en 6.953,01 EUR/ maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na 12 maanden. Daarnaast heb je als structureel telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 EUR en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 EUR per 5 jaar.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, GSM met abonnement, …).
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt je een ruim aanbod aan interne ondersteuning. We bieden je een onthaal- en leertraject aan.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop 'Solliciteer nu' waar je tot en met 2 december 2024 een recent cv, een sollicitatiedocument voor de beoordeling van je relevante ervaring en jouw diploma kan opladen. Het sollicitatiedocument kan je terugvinden als bijlage bij de publicatie op de website van stad Aalst.
• Een sollicitatie bestaat uit:
  • Een digitaal intakegesprek, dat plaatsvindt op 9 december 2024.
  • Een assessment, dat plaatsvindt tussen 12 december en 27 december 2024.
  • Een mondeling gedeelte met een voorbereidende opdracht, dat plaatsvindt op 8 januari 2025.
    • Je ontvangt de voorbereidende opdracht op 3 januari 2025 in de loop van de dag en moet deze ten laatste op 6 januari 2025 (23u59) terug indienen.
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Lien Coppens, HR beleidsadviseur via 0498 53 49 40 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 33 04 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Patricia Van Opstal, lid van het managementteam – thema Dienstverlening via Patricia.VanOpstal@Aalst.be.

Bijlagen