Functie

Interesse in de wereld van werving en selectie? Ben je een echte teamspeler? Begeleid je graag kandidaten doorheen het hele sollicitatieproces? Klinkt het allemaal interessant? Ontdek hier hoe je kan solliciteren!

Profiel

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie

Beknopte jobinhoud

De dienst Personeel en Organisatie (+/- 40 VTE) maakt deel uit van het thema dienstverlening. Als interne dienstverlener zet de dienst Personeel en Organisatie acties op om het welzijn, de betrokkenheid, de prestaties en opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden van alle medewerkers te verhogen. De dienst zorgt ervoor dat alle administratieve HR-processen doorheen de loopbaan (aanwerving, opleiding, beoordeling, ontwikkeling, verlofstelsels, uitstroom, …) ontworpen en uitgevoerd worden.

Je maakt als recruiter deel uit van een multidisciplinair dienst- en adviesverleningsteam. Dit zijn multidisciplinaire teams die elk hun expertise hebben binnen HR (o.a. allerhande personeelsvragen, personeelsadministratie, vormingsnoden, evaluatie, rekrutering en selectie, …) en rechtstreeks contact hebben met de medewerkers en hun leidinggevenden.

Jaarlijks behandelen de recruiters samen +/- 180 selectieprocedures en +/- 2.500 kandidaturen. De recruiters zorgen voor de kwaliteitsvolle uitvoering van de deelprocessen m.b.t. werving en selectie. Elke recruiter fungeert als SPOC voor één of meerdere klantengroepen.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je analyseert de aanwervingsbehoeften en stelt functiebeschrijvingen/publicaties op.
• Je geeft, op maat van de vacature, advies over de werving en selectietechnieken.
• Je voert, samen met de jury, de selectie uit (o.a. interviews afnemen, testen opzetten, ...).
• Je zorgt voor een kwaliteitsvolle, nauwkeurige administratieve afhandeling van het selectiedossier (opmaken verslag, communicatie met collega’s, ...)
• Je staat in voor een klantvriendelijke en pro actieve communicatie met sollicitanten (incl. geven van feedback), interne klanten, collega’s.
• Je maakt, na de selectieprocedure, een correcte loonsimulatie op en past hierbij correcte procedures en interne afspraken toe. Je verduidelijkt de ingenomen standpunten aan alle betrokken partijen.

Jij...

• hebt een bachelorsdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
• bent vertrouwd met werving en selectie of je bent enthousiast om je op korte termijn in deze materie in te werken.
• bent een echt organisatietalent. Je kan vlot prioriteiten bepalen en taken afwerken binnen de vooropgestelde deadlines. Snel schakelen tussen taken en prioriteiten geven jou energie.
• bent een administratieve duizendpoot. Administratieve taken schrikken jou dan ook niet af. Je werkt gestructureerd, precies en nauwgezet.
• bent een echte teamspeler. Je collega’s zijn je klankbord, je werkt vlot met hen en andere interne of externe partners samen.
• communiceert op een klantvriendelijke wijze met zowel sollicitanten als de interne of externe partners. Je hebt dus geen angst bij het leggen van nieuwe contacten (persoonlijk/ telefonisch).

Aanbod

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als recruiter (bediendenstatuut) met een inloopperiode van 6 maanden, waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd (tussen 7 en 22 uur)
• biedt je een loon binnen weddeschaal B1-B3 (met een basisbrutowedde tussen 3.030,88 EUR per maand en 5.054,37 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Er is de mogelijkheid tot telewerk na de inloopperiode van 6 maanden. Je kan soms thuiswerken maar je werkt ook vaak vanuit diverse stadslocaties.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een fietspremie en een smartphone. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, GSM met abonnement, …).
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop 'Solliciteer nu' waar je tot en met 27 januari 2025 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
• Een sollicitatie bestaat uit:
  • Een verplichte infosessie op 4 februari 2025 om 19 uur
  • Een verkennend interview op 10 februari 2025. 6 en 7 februari is een reservemoment, in geval van veel kandidaten.
  • Een mondeling gedeelte op 19 februari 2025. 20 februari is een reservemoment, in geval van veel kandidaten.
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch nog achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure of over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Ciska De Bock, recruiter via 0471 99 37 53 of via jobs@aalst.be

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 33 04 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Barbera Schietse, teamverantwoordelijke P&O via 0498 51 87 11of via barbera.schietse@aalst.be.

Bijlagen