Functie

Heb jij een passie voor evenementen en bruis je van energie om ze in goede banen te leiden? Kan jij snel schakelen, structuur brengen én een netwerk uitbouwen alsof het niets is? Enthousiast om het gezicht te worden van evenementen in Aalst? Lees dan snel verder!

Profiel

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

Je maakt als evenementencoach deel uit van het thema Mens, dienst Cultuur. Jouw team, Evenementen, bestaat uit 14 VTE en je rapporteert aan de teamverantwoordelijke Evenementen.

De dienst Cultuur stimuleert, faciliteert en organiseert vrijetijdsactiviteiten en draagt bij aan een stad met een positieve sociaal-culturele dynamiek die aantrekkelijk is voor alle leeftijden en met aandacht voor alle doelgroepen. Het team Evenementen voorziet in een marktaanvullend aanbod (aansluitend op het aanbod van actoren actief in Aalst) en stimuleert innoverende en creatieve ideeën door organisatoren van evenementen te ondersteunen en begeleiden.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je speelt een cruciale rol bij het ontwikkelen en beheren van het evenementenbeleid van de Stad Aalst, afgestemd op de lokale visie, partners en maatschappelijke veranderingen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe organisatoren van evenementen op grondgebied Aalst en adviseert en ondersteunt hen bij de aanvraag en opstart van een evenement aan de hand van het (digitaal) evenementenloket.
• Je coördineert de evenementencel en het evenementenloket waarbij je zorgt voor een vlotte samenwerking tussen de verschillende betrokken diensten om de organisatie en veiligheid van evenementen te waarborgen.
• Je stelt richtlijnen en procedures op voor evenementorganisatoren en werkt aan vereenvoudigde processen om de aanvraag en organisatie van evenementen toegankelijker en efficiënter te maken.
• Je bewaakt de naleving van gemeentelijke en wettelijke richtlijnen en zorgt ervoor dat organisatoren goed geïnformeerd zijn over de vereisten voor o.a. vergunningen, veiligheid en mobiliteit.
• Je ondersteunt collega’s bij de organisatie van grote stadsevenementen zoals Carnaval en CIRK!.

Jij...

• hebt een bachelorsdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
• bent vertrouwd met projectmatig werken en eventmanagement.
• bent van nature probleemoplossend ingesteld, zoekt zelfstandig en op eigen initiatief naar alternatieven voor mogelijke problemen, zorgt voor haalbare oplossingen en neemt zelfstandig beslissingen.
• bent een echt organisatietalent, bent hands-on, toont initiatief en kan vlot multitasken.
• bent sterk in samenwerken, zowel binnen het eigen team als met andere stadsdiensten en relevante partners.
• bouwt actief een lokaal netwerk binnen de evenementensector op. Je communiceert op een constructieve en motiverende wijze en bent een echte bruggenbouwer.
• kunt snel de relevantie van verschillende informatiestromen inschatten en verbanden leggen tussen uiteenlopende gegevens.
• bent bereid om ook buiten de reguliere kantooruren te werken. Je werkt o.a. tijdens de carnavalsdriedaagse, culturele activiteiten en evenementen, …

Aanbod

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur (bediendestatuut) als evenementencoach in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 en 22 uur.
• biedt je een loon binnen weddeschaal B1-B3 (met een basisbrutowedde tussen 3.030,88 EUR per maand en 5.054,37 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na 6 maanden. Daarnaast heb je als structureel telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 EUR en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 EUR per 5 jaar.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, GSM met abonnement, …)
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt. Bij een contract van bepaalde duur, krijg je een hospitalisatieverzekering na 1 jaar.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop 'Solliciteer nu' waar je tot en met 2 februari 2025 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
• Een sollicitatie bestaat uit:
  • Een sollicitatievideo, die ten laatste op 3 februari 2025 ingediend moet worden via jobs@aalst.be.
    Je maakt een filmpje waarin je jezelf voorstelt, je motivatie toelicht en uitlegt hoe jij, vanuit de rol van evenementencoach, stad Aalst bruisender zou maken. Het filmpje mag maximum 3 minuten duren.
  • Een thuisopdracht, die je op 18 februari ontvangt en ten laatste op 24 februari 2025 (om 23u59) terug indient
  • Een mondeling gedeelte voorafgegaan door een voorbereidende opdracht ter plaatse, op 31 maart 2025
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Jente De Moock, recruiter via 0478 15 56 19 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Dorien Dooms, teamverantwoordelijke evenementen via 053 72 39 23 of via dorien.dooms@aalst.be.

Bijlagen