Functie

Vind jij uitdaging in strategische budgettering en heldere data-analyse? Werk je nauwkeurig, oplossingsgericht en heb je oog voor goede samenwerking? Lees dan snel verder!

Profiel

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

Je maakt als beleidsadviseur budget en salaris deel uit van het team Beleid en welzijn binnen de dienst Personeel & organisatie (+/- 40 VTE). Dit team is verantwoordelijk voor de beleidsvoorbereiding, beleidsopvolging alsook data en rapportering op het vlak van werving & selectie, ontwikkeling, welzijn, leiderschap en budget.

Je bent als beleidsadviseur budget en salaris verantwoordelijk voor personeelsbudgettering en HR-policies m.b.t. verloning.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je coördineert de budgetopmaak/wijzigingen van het personeelsbudget en de meerjarenplanning.
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte analyse en rapportage over HR-data m.b.t. de diverse aspecten van het personeelsbudget.
• Je zorgt voor een klantgerichte ontsluiting van de data en voor heldere rapporten.
• Je volgt het personeelsbudget nauwgezet op en formuleert op basis hiervan conclusies en adviezen.
• Je fungeert als aanspreekpunt bij vragen inzake budget. Je ondersteunt en geeft gericht advies aan diensthoofden, het managementteam en het college van burgemeester en schepenen omtrent alle facetten van budget.
• Samen met je collega-beleidsadviseur maak je een kader op voor het bepalen van de personeelsbehoeften en de opmaak van een strategisch en operationeel personeelsplan. Jij vertaalt dit vervolgens naar een strategisch en operationeel personeelsbudget.
• Je volgt alle relevante wetgeving op en vertaalt deze naar procedures/beleidskaders voor de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het goedkeuringsproces en de uitrol van deze procedures en beleidskaders in de organisatie.
• Je optimaliseert processen in kader van budgetopmaak en -aanpassing.

Op 2 april 2025 om 19 uur vindt er een vrijblijvende infosessie plaats in het administratief centrum (adres: Werf 9). Tijdens de infosessie krijg je meer informatie over de dienst en de inhoud van de functie. Neem je graag deel aan deze infosessie? Stuur dan een e-mail naar jobs@aalst.be met de vermelding van de functie.

Jij...

• hebt een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• bent niet in het bezit van een masterdiploma maar beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in plannen en budgetteren en slaagt in de niveau- en capaciteitstest.
• hebt een zeer goede kennis van Excel. Een zekere (basis)kennis van Power BI is mooi meegenomen. Je bent alleszins bereid om je hierin bij te scholen.
• hebt kennis van personeelsbeleid of bent bereid je hierin op korte termijn in te werken.
• hebt minstens noties van project- en procesmanagement.
• kan analyseren, verbanden kan leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en sluitende conclusies trekken.
• kan werken met data en in het bijzonder cijfers zijn helemaal jouw ding.
• bent in staat om proactief doelen te stellen, prioriteiten te bepalen en taken af te werken binnen de vooropgestelde deadline.
• bent van nature probleemoplossend ingesteld.
• bent sterk in samenwerken, zowel binnen het eigen team als met andere stadsdiensten en relevante partners.
• geeft gericht advies op maat op basis van je eigen expertise en knowhow.
• blijft kalm bij piekmomenten, onverwachte wendingen of moeilijke situaties en behoudt het overzicht.

Aanbod

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als beleidsadviseur budget en salaris in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 uur en 22 uur.
• biedt je een loon binnen weddeschaal A1a-A2a (met een basisbrutowedde tussen 3 864,35 EUR per maand en 6 402,27 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na 6 maanden. Daarnaast heb je als structureel telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 EUR en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 EUR per 5 jaar.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, …).
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop 'Solliciteer nu' waar je tot en met 13 april 2025 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
• Een sollicitatie bestaat uit
  • een niveautest, enkel als je niet over een masterdiploma beschikt, die plaatsvindt tussen 14 april en 21 april 2025;
  • een digitaal intakegesprek op 25 april 2025. Indien veel kandidaten ook op 24 april 2025;
  • een mondeling gedeelte met voorbereidende opdracht op 30 april 2025. Indien veel kandidaten ook op 5 mei 2025.
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Ciska De Bock, recruiter via 0471 99 37 53 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Patricia Van Opstal, lid van het managementteam voor thema Dienstverlening, via 053 72 35 13 of via patricia.vanopstal@aalst.be.

Bijlagen