Functie

Ben je een strategische denker met een talent voor organisatie en leiderschap? Heb je zin om de staf Strategie vorm te geven en complexe projecten te leiden? Als lid van het managementteam geef je richting aan het beleid, stuur je medewerkers aan en zorg je voor efficiënte processen en optimale samenwerking binnen de organisatie. Jij bent de drijvende kracht achter strategische keuzes en helpt het Lokaal Overheidsbedrijf Aalst groeien en evolueren. Nieuwsgierig naar deze sleutelrol? Lees dan snel verder!

Profiel

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

Je maakt als lid van het Managementteam voor de staf Strategie deel uit van het thema Strategie, waar je leiding geeft aan de staf Strategie en lid bent van het managementteam. Je rapporteert aan de algemeen directeur. De staf Strategie is een nieuw gevormde ploeg van medewerkers die in 2022 samen een traject heeft doorlopen om een gezamenlijke missie te bepalen, die als volgt luidt:

De staf strategie geeft als rotor de organisatie richting en is partner van het managementteam en van de diensten bij de realisatie van de gedeelde missie, visie en doelstellingen. De staf coördineert en faciliteert organisatiebrede beleids- en beheersprocessen en -projecten en stemt deze af op elkaar en op het overkoepelend organisatieverhaal.​

De staf streeft naar permanente kwaliteitsverbetering en zet sterk in op netwerken om te zorgen voor maximale verankering.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je werkt overkoepelend over de thema’s heen en geeft samen met de andere leden van het managementteam mee vorm aan het strategisch beleid van de stad. Je vertaalt de strategische beleidsdoelstellingen van Lokaal Overheidsbedrijf Aalst in concrete programma’s voor staf Strategie, rekening houdend met een optimale transversale synergie met de andere thema’s, met als doel een duidelijke visie en een dynamiserende leidraad te verkrijgen voor de ganse organisatie.
• Je stuurt de medewerkers aan en coacht hen om optimale prestaties, betrokkenheid en verdere persoonlijke ontwikkeling te behalen. Dankzij jouw persoonlijke aanpak zorg je voor een evenwicht tussen tevreden medewerkers en een efficiënt georganiseerde dienst.
• Je organiseert, coördineert en volgt de activiteiten op. Je rapporteert en denkt mee over mogelijke verbeteringen om de werking en dienstverlening efficiënt, effectief en kwaliteitsvol te laten verlopen, conform de afspraken, richtlijnen en regelgeving.
• Je staat in voor het opzetten, up-to-date houden en optimaliseren van processen, structuren, rollen en resources.
• Je ondersteunt jouw medewerkers in de beleidsvoorbereidende fase om zo te komen tot goed uitgebouwde beleidsvoorstellen.
• Je beheert de middelen van de staf Strategie en je staat in voor een permanente opvolging en rapportering.
• Je schept een motiverend en stimulerend werkklimaat, je promoot actief eigenaarschap en je fungeert als rolmodel voor de organisatiewaarden; samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid.
• Je zet interne en externe samenwerkingsverbanden op en onderhoudt deze.
• Je creëert intern draagvlak voor strategische keuzes, versterkt verbinding tussen teams en diensten, en zorgt voor heldere, gedragen afspraken. Je maakt van staf strategie een houvast en een meerwaarde voor collega’s.
• Je faciliteert de samenwerking tussen het managementteam en het college van burgemeester en schepenen door bruggen te bouwen tussen beleidsdoelen en ambtelijke uitvoering.
• Je observeert maatschappelijke evoluties en vertaalt naar beleidsvoorbereidend werk.

Jij...

• hebt een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs en beschikt over minimum 3 jaar hiërarchisch leidinggevende ervaring of 3 jaar ervaring in de strategische werkdomeinen van staf Strategie.
• hebt kennis van de werking van een lokaal bestuur of bent bereid om je op korte termijn snel in te werken.
• bent leidinggevende dus sta je in voor het ontwikkelen en motiveren van medewerkers. Je begeleidt hen in hun groei en geeft gericht feedback over hun functioneren. Je erkent hun kwaliteiten, stimuleert het nemen van initiatief door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en past je leiderschapsstijl aan hen aan.
• bezit de vaardigheden om onze visie op leiderschap (zie lager) in de praktijk om te zetten.
• Ontwikkelt als lid van het managementteam een globale visie, missie en strategie voor het thema. Je hebt een eigen kijk op de richting die het thema als deel van de organisatie dient uit te gaan. Je vertaalt de missie, visie in een doeltreffende strategie die geënt is op de realiteit van de socio-economische context.
• kijkt vanuit een helikopterview over de thema’s en diensten heen. Je volgt ontwikkelingen in de externe omgeving op en vertaalt deze naar de organisatiecontext. Hierbij schat je de gevolgen van beslissingen correct in, begrijp je hoe verschillende onderdelen van de organisatie op elkaar inspelen en bepaal je welke informatie noodzakelijk is om strategische beslissingen te nemen.
• kan denken op een abstracte en globale manier en je bent in staat om concepten te vertalen in werkbare oplossingen.
• fungeert organisatiebreed als brugfiguur ten opzichte van jouw collega’s, medewerkers en het beleid.
• kan informatie analyseren, verbanden kan leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven bedenken en sluitende conclusies trekken.
• bent in staat om realistische doelen te stellen, tijds- en kostenschema’s op te maken voor activiteiten en je optimaliseert het gebruik van middelen (mensen, logistiek en budget).
• moet soms moeilijke knopen doorhakken. Je bent dus in staat om beslissingen te nemen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht actie te ondernemen om de genomen beslissingen uit te voeren.
• bouwt relaties, netwerken met partners op en onderhoudt deze actief, zowel binnen als buiten de organisatie en stimuleert dit ook bij de medewerkers.
• plant en beheert je eigen groei in functie van jouw mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continue nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• volgt ontwikkelingen in de externe omgeving op en vertaalt deze naar de organisatie(context).
• hebt diverse interne en externe gesprekspartners inclusief het bestuur dus is het belangrijk om je te kunnen inleven in de belangen anderen en je communicatie aan de doelgroep aan te passen. Je hebt de vaardigheden om te verbinden, draagvlak te creëren en via bewuste, strategische acties naar het doel toe te werken.

Aanbod

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als lid van het Managementteam voor de staf Strategie in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 en 22 uur.
• biedt je een loon binnen weddeschaal A4a-A4b (met een basisbrutowedde tussen 4 651,37 EUR per maand en 7 092,02 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na 6 maanden. Daarnaast heb je als structureel telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 EUR en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 EUR per 5 jaar.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, GSM met abonnement, …)
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt. Bij een contract van bepaalde duur, krijg je een hospitalisatieverzekering na 1 jaar.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop 'Solliciteer nu' waar je tot en met 1 juni 2025 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
• Een sollicitatie bestaat uit:
  • een digitaal intakegesprek via Microsoft Teams dat plaatsvindt op 11 juni 2025
  • een assessment dat plaatsvindt tussen 18 juni 2025 en 23 juni 2025 en
  • een mondeling gedeelte dat plaatsvindt op 27 juni 2025.
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Ciska De Bock, recruiter via 0471 99 37 53 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Wim Leerman, algemeen directeur via algemeendirecteur@aalst.be.

Bijlagen