Functie

Ben je administratief sterk en hou je van afwisseling in je werk? Heb je oog voor detail én zin om met mensen in contact te komen? Werk je graag in een team en wil je bijdragen aan een warme dienstverlening?
Lees dan zeker verder!

Profiel

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

Als administratief deskundige maak je deel uit van het thema Mens, dienst Ontwikkeling. De dienst ondersteunt onder andere de stedelijke kinderopvang en het Huis van het Kind. Je komt terecht in een team waar samenwerken centraal staat en waar je bijdraagt aan laagdrempelige, warme dienstverlening voor gezinnen.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je bent het aanspreekpunt aan het onthaal van het Huis van het Kind en kinderopvang
• Je ondersteunt de administratie van kinderopvang, inschrijvingen en facturatie
• Je helpt mee aan de organisatie van activiteiten en houdt praktische zaken up-to-date
• Je werkt actief mee aan een goed draaiend team binnen een groeiende dienst

(In de infobundel vind je een overzicht van het uitgebreide takenpakket.)

Jij..

• hebt een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook laatstejaarsstudenten kunnen solliciteren
• bent klantgericht en administratief sterk

• bent een echt organisatietalent. Je kan vlot prioriteiten bepalen en taken afwerken binnen de vooropgestelde deadlines. Snel schakelen tussen taken en prioriteiten geven jou energie.
• bent communicatief in de omgang met klanten, collega’s, kinderen. Je maakt geen onderscheid in je benadering naar mensen met een andere identiteit.
• bent van nature probleemoplossend ingesteld, je past je vlot aan onverwachte omstandigheden aan, zoekt zelfstandig en op eigen initiatief naar alternatieven voor mogelijke problemen en zorgt voor haalbare oplossingen.
• durft bijkomende informatie te vragen waarbij je actief luistert zonder eigen interpretatie toe te voegen.
• bent een administratieve duizendpoot. Administratieve taken schrikken jou dan ook niet af. Je werkt gestructureerd, precies en nauwgezet.
• bent een echte teamspeler. Je collega’s zijn je klankbord, je werkt vlot met hen en andere interne of externe partners samen.
• komt al eens in een stressvolle situatie terecht. Je blijft kalm bij piekmomenten, onverwachte wendingen of moeilijke situaties en behoudt het overzicht.
• komt in contact met heel wat vertrouwelijke informatie. Je handelt, discreet, loyaal en integer bij het uitvoeren van je taken.

Aanbod

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als administratief in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele tussen 7 en 22 uur.
• biedt je een loon binnen weddeschaal B1-B3 (met een basisbrutowedde tussen 3.091,48 EUR per maand en 5.155,42 EUR per maand). Relevante werkervaring komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald. Bij 0 jaar relevante anciënniteit start je met het basisloon dat overeenkomt met de laagste inschaling. Nadien volgt een graduele stijging van het loon op basis van het aantal jaren ervaring, binnen de vastgelegde loonschalen. Bij 23 jaar of meer relevante anciënniteit bereik je het hoogste bedrag binnen de loonschaal.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. Huis van het Kind (adres: Grote Markt 3).
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, …)
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt. Bij een contract van bepaalde duur, krijg je een hospitalisatieverzekering na 1 jaar.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop 'Solliciteer nu' waar je tot en met 2 juni 2025 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
• Een sollicitatie bestaat uit 2 onderdelen:

• • een thuisopdracht dat plaatsvindt op 9 juni 2025 (tussen 20u-21u).
  • een mondelinge proef dat plaatsvindt op 27 juni 2025.
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Isabelli Anisia Brantes, recruiter via 0477 88 25 32 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Liesbeth Bennekens, diensthoofd Ontwikkeling via 053 72 37 72 of via liesbeth.bennekens@aalst.be.

Bijlagen