Functie

Heb je een organisatietalent met een sterk analytisch vermogen? Ben je een geboren leidinggevende die medewerkers weet te motiveren? Ben je stressbestendig en besluitvaardig? Lees dan snel verder!

Profiel

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

Je maakt als teamverantwoordelijke begraafplaatsen deel uit van het thema Ruimte, dienst Onderhoud openbaar domein en logistiek.

De dienst Onderhoud openbaar domein en logistiek staat in voor het dagelijks beheer en onderhoud van het openbaar domein en de logistieke inzet voor zowel interne als externe klanten.

Het team begraafplaatsen staat in nauwe samenwerking met het team groenonderhoud in voor het onderhoud van de 10 begraafplaatsen in Groot-Aalst. Het team bestaat uit 12 collega’s. Je rapporteert aan het diensthoofd. Je kan je zelfstandig naar alle begraafplaatsen in Groot-Aalst verplaatsen. Meer informatie over deze begraafplaatsen vind je hier.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je bent, vanuit je leidinggevende positie, verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het team Begraafplaatsen.
• Je organiseert en coördineert de activiteiten van het team Begraafplaatsen. Dit wil zeggen dat je een overzichtelijke planning maakt van de verschillende begravingen, uitstrooiingen, ontgravingen, aanplakkingen… alsook de planning van het dagelijks onderhoud van de verschillende begraafplaatsen.
• Je bent mede verantwoordelijk voor de administratieve opvolging binnen het softwarepakket.
• Je stuurt medewerkers aan en coacht hen om optimale prestaties, betrokkenheid en verdere persoonlijke ontwikkeling te behalen.
• Je bewaakt en draagt actief bij aan een uniforme, klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen het team volgens vastgelegde termijnen en intern opgestelde richtlijnen. In dit kader behandel je ook alle meldingen/klachten m.b.t. van de begraafplaatsen.
• Je zoekt actief naar verbetermogelijkheden om de dienstverlening te optimaliseren.
• Je staat in voor een optimale informatiedoorstroming en stimuleert communicatie binnen het team.
• Je hebt steeds oog voor alle veiligheidsaspecten en zorgt ervoor dat jouw medewerkers dit ook hebben.
• Je fungeert als rolmodel voor de organisatiewaarden; samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid.
• Je volgt, in overleg met het diensthoofd, het exploitatiebudget op. Je rapporteert hierover aan het diensthoofd.
• Samen met jouw diensthoofd neem je deel aan de wekelijkse stafvergadering met de schepen waarbij je actief agendapunten voorbereidt en de belangen en noden van het team bespreekt.

Op donderdag 11 september 2025 om 19 uur vindt er een vrijblijvende infosessie plaats in de stedelijke werkhuizen (adres: Bergemeersenstraat 145, 9300 Aalst). Tijdens de informatiesessie krijg je meer informatie over de dienst en de inhoud van de functie. Neem je graag deel aan deze infosessie? Stuur dan een e-mail naar jobs@aalst.be.

Jij...

• hebt een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs én je hebt minimaal 2 jaar relevante beroepservaring. Onder beroepservaring wordt verstaan: leidinggevende of coördinerende ervaring aan arbeiders.
• beschikt over een rijbewijs B (handgeschakeld) dat geldig is in België.
• hebt een goede kennis van de courante ICT-toepassingen.
• bent bereid om je te verdiepen in de GAS codex overlast, het politiereglement en het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging.
• bent bereid om je te verdiepen in de beleids- en beheercyclus, aanbestedingsprocedures (overheidsopdrachten) en specifieke ICT-toepassingen zoals planningsysteem, reservatiesysteem en meldingssysteem.
• kan hoofdzaken van bijzaken onderscheiden en kan prioriteiten bepalen.
• bent een organisatietalent: je stelt proactief objectieven en tekent actieplannen uit, waarbij je de juiste personen en middelen inschakelt binnen de beschikbare tijd en budget.
• neemt moeilijke beslissingen kordaat, op onderbouwde wijze en na afweging van alle relevante aspecten.
• geeft leiding aan een team op een inspirerende en motiverende wijze. Je erkent de kwaliteiten van medewerkers, stimuleert het nemen van initiatief door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en geeft gericht feedback over hun functioneren.
• bent sterk in samenwerken, zowel binnen het eigen team als met andere stadsdiensten en externe partners.
• bent klantgericht en gaat met interne en externe klanten om op een transparante, integere en objectieve manier.
• streeft hoge kwaliteit na in jouw werk en dat van je team, hecht groot belang aan veiligheid en hebt hier continu aandacht voor.
• reageert kalm en resultaatgericht in stressvolle situatie en ziet je prioriteiten helder, zowel voor jezelf als voor je team. Je gaat constructief om met kritiek.
• volgt evoluties/trends in de sector op, maakt gebruik van jouw netwerk om aan kennisdeling te doen en gaat actief op zoek naar creatieve ideeën. Je neemt ook het initiatief om verbeteringen door te voeren.

Aanbod

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als teamverantwoordelijke begraafplaatsen in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van vaste arbeidstijden van 8 uur tot en met 16 uur in een werkweek van 38 uur (occasioneel weekendwerk tijdens evenementen of occasioneel werken buiten de reguliere diensturen is evenwel mogelijk).
• biedt je een loon binnen weddeschaal C4-C5(met een basisbrutowedde tussen 3 312,55 euro per maand en 5 181,95 euro per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum van Aalst, nl. Kerkhof Aalst (Leo De Béthunelaan) en op diverse begraafplaatsen in Groot-Aalst.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, GSM met abonnement, persoonlijke beschermingsmiddelen, …)
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt. Bij een contract van bepaalde duur, krijg je een hospitalisatieverzekering na 1 jaar.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de website van de stad Aalst (Vacatures | Stad Aalst), waar je tot en met 14 september 2025 een recent cv, jouw diploma en een kopie van je rijbewijs B (handgeschakeld) kan opladen.
• Een sollicitatie bestaat uit:
  • Een intakegesprek met voorafgaand een planningstest, dat plaatsvindt op 22 september 2025. Tijdens dit gesprek wordt gepeild naar jouw motivatie en zicht op de functie. 23 september 2025 is een reservedag indien veel kandidaten.
    • Je legt de planningstest thuis op PC af. Je ontvangt de uitnodiging voor deze test op 19 september 2025 en hebt tijd tot en met 21 september 2025 om deze af te leggen.
  • Een assessment, dat plaatsvindt tussen 1 oktober 2025 en 7 oktober 2025.
  • Een mondeling gedeelte met voorbereidende opdracht, dat plaatsvindt op 14 oktober 2025. Het mondeling gedeelte bestaat uit een voorbereidende opdracht ter plaatse en een interview waarin dieper wordt ingegaan op de competenties die essentieel zijn in de rol van teamverantwoordelijke begraafplaatsen.
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9 uur en 17 uur contact opnemen met Ciska De Bock, recruiter via 0471 99 37 53 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9 uur en 17 uur terecht bij Shani Bisback, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9 uur en 17 uur contact opnemen met Pieter Lauwereys, diensthoofd onderhoud openbaar domein en logistiek via 053 72 31 97 of via pieter.lauwereys@aalst.be.

Bijlagen