Functie

Ben je een sterke communicator die een team kan verbinden en coachen? Heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kan je kritisch analyseren en oplossingsgericht handelen, ook onder druk? Ben je flexibel ingesteld en draag je actief bij aan een positieve, professionele en warme werksfeer?
Lees dan snel verder!

Profiel

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

Je maakt als coördinator kinderdagverblijf deel uit van het thema Mens, dienst Ontwikkeling. De dienst Ontwikkeling staat onder andere in voor de coördinatie en inhoudelijke ondersteuning van de stedelijke kinderopvanginitiatieven en initiatieven opvoedingsondersteuning. Meer informatie over de kinderopvang van stad Aalst vind je hier.

Als coördinator in één van de vier stedelijke kinderopvanginitiatieven (Duimelot, Molenwiekje, Oogappel, Speurneus) ben je mee verantwoordelijk voor het goed functioneren van het team kinderbegeleiders.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

Organisatorische taken

• Je organiseert en coördineert de teamwerking en verschillende activiteiten in de leefgroep.
• Je leidt en organiseert teamvergaderingen per leefgroep en bewaakt dat de doelstellingen die opgenomen zijn in het kwaliteitshandboek en huishoudelijk reglement worden nageleefd en geïmplementeerd.
• Je voert administratieve taken uit, zoals het opstellen van een planning rekening houdend met ratio, facturatie…

Beleidsmatige taken

• Je ondersteunt initiatieven ter verwezenlijking van het strategisch beleid en de visie.
• Je werkt actief aan een kwaliteitsvolle kinderopvang die beantwoordt aan de hedendaagse noden, regelgeving en evoluties. Je volgt deze regelgeving en evoluties mee op en zorgt samen met je collega’s voor de vertaalslag ervan naar de werkvloer.
  • Je werkt rond allerhande thema’s zoals buitenspel, risicovol spel…
  • Je staat mee in voor het opvolgen van het veiligheidsbeleid in de kinderopvang.
  • Je volgt de werking op en evalueert deze.
  • Je staat samen met de teamverantwoordelijke en de pedagogisch coach in voor het pedagogisch beleid, kind beleid, ouder- en kwaliteitsbeleid en voert de gemaakte afspraken uit.
  • Beleidsvoerend vermogen is de basis van waaruit je handelt. Daarnaast is je handelen gebaseerd op het vergunningsbesluit.

Begeleiden en opvolgen van kinderbegeleiders

• Je coacht en motiveert de kinderbegeleiders om hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling.
• Je verzorgt, samen met de teamverantwoordelijke, de functioneringsgesprekken met de begeleiders.
• Je staat met de kinderbegeleider in voor het uitvoeren van taken die vallen onder de job van kinderbegeleider en ondersteunt hen hierbij. Dit houdt ook in dat je actief participeert op de werkvloer en inspringt bij o.a. tekorten om zo de ratio te bewaken.
• Je neemt een actieve rol op in het kader van startersbeleid nieuwe kinderbegeleiders en andere collega’s binnen de kinderopvang.

Contacten met ouders en andere partners

• Je onderhoudt een vlotte, duidelijke en constructieve communicatie met ouders.
• Je werkt in functie van de ontwikkeling van kinderen en noden binnen gezinnen samen met relevante partners.
• Je werkt locatie overschrijdend samen met de andere kinderdagverblijven, vanuit een gemeenschappelijke visie.

Op dinsdag 16 september 2025 om 19 uur vindt er een vrijblijvende infosessie plaats via MS Teams. Tijdens de informatiesessie krijg je meer informatie over de dienst en de inhoud van de functie. Neem je graag deel aan deze infosessie? Stuur dan een e-mail naar jobs@aalst.be.

Jij...

• hebt een bachelorsdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ervaring in een soortgelijke functie is een pluspunt.
• hebt kennis van de regelgeving kinderopvang én affiniteit met kinderpedagogiek en ontwikkelingspsychologie (baby’s, peuters, kleuters).
• hebt kennis van coachen en groepsdynamiek en kan dit in de praktijk omzetten.
• draagt bij aan een positief groepsklimaat door het stimuleren van transparante communicatie, het aanmoedigen van dialoog, het bevorderen van een open feedbackcultuur, het stimuleren van gestructureerd en professioneel handelen.
• gaat constructief om met feedback en slaagt er in om het perspectief van jezelf en anderen in een ruimere context te plaatsen.
• bent sterk in communiceren. Je durft doorpraten en zet op een menselijke manier het team aan tot verbinding. Je bent toegankelijk en slaagt erin om op een respectvolle manier met iedereen om te gaan, ongeacht achtergrond of situatie. Je zet begeleiders ertoe aan actief te werken aan hun ontwikkeling en persoonlijke groei. Wanneer de situatie hiertoe leent, deins je er niet voor terug om onmiddellijk in gesprek te treden, indien nodig in tandem met de teamverantwoordelijke.
• analyseert gericht gegevens en informatie en beoordeelt deze kritisch. Je komt daarbij al eens voor een moeilijke beslissing te staan. Deze neem je op onderbouwde wijze, na zorgvuldige afweging van alle relevante aspecten. Je werkt punctueel, haalt deadlines en blijft ook onder druk stressbestendig en gefocust.
• bent alert voor signalen van alle actoren en gaat hier op professionele wijze mee aan de slag.
• behandelt vragen van interne én externe klanten (o.a. ouders) op een transparante, integere en objectieve manier, levert hun een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• bent positief ingesteld en beschouwt klachten als waardevolle leermomenten om jezelf en je werking te verbeteren.

Aanbod

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als coördinator kinderdagverblijf in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 en 22 uur. De openingsuren van de kinderdagverblijven variëren per vestiging. Geplande vergaderingen vinden plaats buiten de openingsuren.
• biedt je een loon binnen weddeschaal B1-B3 (met een basisbrutowedde tussen 3 091,48 euro per maand en 5 155,42 euro per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in één van de vier kinderdagverblijven.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop…)
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt. Bij een contract van bepaalde duur, krijg je een hospitalisatieverzekering na 1 jaar.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop 'Solliciteer nu', waar je tot en met 22 september 2025 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
• Op dinsdag 16 september 2025 om 19 uur vindt er een vrijblijvende infosessie plaats via MS Teams. Tijdens de informatiesessie krijg je meer informatie over de dienst en de inhoud van de functie. Neem je graag deel aan deze infosessie? Stuur dan een e-mail naar jobs@aalst.be.
• Een sollicitatie bestaat uit:

• • Een intakegesprek, dat plaatsvindt op 1 oktober 2025. Tijdens dit gesprek wordt gepeild naar jouw motivatie en zicht op de functie. 2 oktober is een reservedag indien veel kandidaten.
  • Een assessment, dat plaatsvindt tussen 10 en 15 oktober 2025.
  • Een mondeling gedeelte met voorbereidende opdracht, dat plaatsvindt op 22 oktober 2025.
  • Het mondeling gedeelte bestaat uit een voorbereidende opdracht ter plaatse en een interview waarin dieper wordt ingegaan op de competenties die essentieel zijn in de rol van een coördinator kinderdagverblijf. 21 oktober in de voormiddag is een reservemoment indien veel kandidaten.

• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9 uur en 17 uur contact opnemen met Lore Vermeiren, recruiter via 0478 78 16 66 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9 uur en 17 uur terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9 uur en 17 uur contact opnemen met Liesbeth Bennekens, diensthoofd Ontwikkeling via 053 72 37 72 of via liesbeth.bennekens@aalst.be.

Bijlagen