Functie

Heb je analytisch inzicht en een gestructureerde aanpak, waardoor je processen kan doorgronden en vertalen naar concrete vereisten? Heb je sterke communicatievaardigheden en zin om te schakelen tussen business en iCT? Heb je een projectmatige mindset, met oog voor planning, coördinatie én samenwerking? Lees dan snel verder!

Profiel

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

Je maakt als bedrijfsanalist deel uit van het thema Dienstverlening, binnen de dienst iCT, team Applicatiebeheer.

Als bedrijfsanalist vorm je de brug tussen de organisatie (business) en de technische teams. Je vertaalt de noden van de stedelijke diensten naar concrete, toekomstgerichte ICT-oplossingen. Daarbij fungeer je als schakel tussen gebruikers, functioneel applicatiebeheerders, ontwikkelaars en leveranciers.
Je verdiept je in stedelijke processen, gaat in gesprek met de betrokken diensten en vertaalt hun werking naar digitale oplossingen die het dagelijkse werk echt ondersteunen.

Je zorgt ervoor dat ICT-oplossingen optimaal aansluiten bij de noden van de gebruikers en processen van de organisatie. Je vertaalt bedrijfsbehoeften naar duidelijke, haalbare ICT-oplossingen, bewaakt de functionele kwaliteit en ondersteunt de implementatie.

De eerste twee jaar werk je projectmatig binnen Applicatiebeheer met een volledige focus op de applicatie Recreatex. Daarna wordt de werking uitgebreid naar andere applicaties, die zowel intern als extern worden beheerd.

De dienst iCT van de Stad Aalst ondersteunt het LOA met digitale oplossingen die het werk van medewerkers eenvoudiger, efficiënter en gebruiksvriendelijker maken. Binnen het team Applicatiebeheer worden stedelijke toepassingen beheerd, ontwikkeld en geïntegreerd: van recreatie en loketdiensten tot interne processen, meldingen en data-uitwisseling.

Jouw belangrijkste opdrachten:

• Je leidt en coördineert overleg in samenspraak met de organisatie, de technische teams en de eindgebruiker.
• Je bereidt opleidingen voor en geeft die aan gebruikers, of coördineert dit via externe partners.
• Je schrijft gebruiksvriendelijke handleidingen en technische documentatie.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor functionele vragen.
• Je ondersteunt applicatiebeheerders en ontwikkelaars: je helpt met het opstellen van projectplannen, begeleidt en bewaakt de uitvoering, documenteert beslissingen en resultaten.
• Na het Recreatex-traject neem je mee verantwoordelijkheid op in het bredere stedelijke applicatielandschap.

Jij...

• hebt een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
• beschikt niet over een masterdiploma maar hebt minimaal 1 jaar werkervaring in informatica, applicatiebeheer of projectwerking in een iCT-context of ervaring als projectleider en slaagt in de niveau- en capaciteitstest.
• hebt kennis van of affiniteit met Recreatex of gelijkaardige vrijetijdstoepassingen. Dit is een pluspunt.
• hebt inzicht in procesoptimalisatie, functionele analyse en gebruikersbegeleiding.
• hebt kennis van basisbegrippen van softwareontwikkeling (bijv. API’s, databases, versies, agile werken).
• hebt kennis van applicaties en datastromen. Je hebt inzicht in hoe systemen samenwerken.
• hebt ervaring met procesanalyse, functionele documentatie of software-implementaties.
• hebt ervaring binnen een overheidsomgeving, wat een pluspunt is.
• bent analytisch en werkt gestructureerd. Je kan processen doorgronden en vertalen naar concrete vereisten.
• communiceert vlot met technische én niet-technische collega’s. Je bent een brugfunctie tussen de business en iCT.
• werkt graag projectmatig en weet hoe te plannen, coördineren en documenteren.
• neemt initiatief en kan autonoom werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
• informeert leidinggevenden tijdig en voldoende over de voortgang en belangrijke beslissingen.
• beschikt over documentatievaardigheden. Je kan functionele analyses en procesflows helder uitschrijven.
• combineert inzicht in processen met een sterke interesse in iCT.
• begrijpt hoe software en data samenwerken.
• hebt talent voor samenwerking.

Aanbod

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als bedrijfsanalist in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 en 22 uur.
• biedt je een loon binnen weddeschaal A1a-A2a (met een brutowedde tussen 3 864,35 euro per maand en 6 402,27 euro per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het OCMW (adres: Gasthuisstraat 40). Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na 6 maanden. Daarnaast heb je als structureel telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 euro en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 euro per 5 jaar.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, smartphone met abonnement…)
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt. Bij een contract van bepaalde duur, krijg je een hospitalisatieverzekering na 1 jaar.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop 'Solliciteer nu' waar je tot en met 29 december 2025 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
• Een sollicitatie bestaat uit:
  • Een intakegesprek, dat plaatsvindt op 15 januari 2026 via Microsoft Teams. 14 januari 2026 is een reservemoment indien veel kandidaten.
  • Een mondeling gedeelte met voorbereidende opdracht, dat plaatsvindt op 20 januari 2026. 19 januari 2026 is een reservemoment indien veel kandidaten. Hiervoor ontvang je een voorbereidende opdracht op 16 januari 2026 die je ten laatste 18 januari 2026 (om 23u59) terug moet indienen.
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9 uur en 17 uur contact opnemen met Lore Vermeiren, recruiter via 0478 78 16 66 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9 uur en 17 uur terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9 uur en 17 uur contact opnemen met Bregt Van den Bergh, teamverantwoordelijke Applicatiebeheer via 053 72 38 27 of via bregt.vandenbergh@aalst.be.

Bijlagen