Functie

Heb jij sterke digitale vaardigheden en een hart voor cultuur en erfgoed? Repetitief werk schrikt je niet af en je hebt zin om werkervaring op te doen in een culturele organisatie? Lees dan snel verder!

Profiel

Jobinhoud

Je maakt als BIS-projectmedewerker deel uit van het thema Mens, dienst Toerisme en Erfgoed.

Een beroepsinlevingsstage (BIS) is een betaalde stage in een bedrijf. Het is geen arbeidsovereenkomst, maar een opleidingscontract, waarbij er vaardigheden en competenties aangeleerd worden op de werkvloer.

Museum 't Gasthuys nodigt elke bezoeker uit om de geschiedenis van Aalst te ontdekken in het museum en op verschillende (erfgoed)locaties in de stad. Het verzamelt, bewaart en onderzoekt de geschiedenis en bijhorende erfgoedobjecten en brengt deze terug tot leven in een dynamische programmatie van tentoonstellingen en evenementen samen met zijn partners.

Als projectmedewerker registratie en inventarisatie in Museum 't Gasthuys werk je mee aan de digitale registratie en opschoning van een selectie objecten uit de collectie en maak je kennis met het registreren en werken met een collectiedatabase.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je registreert de collectie:
• je vertrekt van het object en de beschikbare literatuur;
• je vererft inzicht in de collectiedatabase Adlib/Axiell Collection en Museumplus;
• je focust op systematisch registreren door het volgen van een stappenplan en richtlijnen, bewaakt de kwaliteit van het beeldmateriaal en kent de standaarden die hiervoor gehanteerd worden;
• je koppelt terug naar de conservator over de registratierichtlijnen wanneer er zich problemen voordoen;
• je draagt zorg voor het erfgoedobject tijdens de inventarisatie voorafgaand aan de registratie.
  
  
• Je volgt de migratie in de nieuwe erfgoeddatabank op:
• je volgt de ontwikkelingen van de nieuwe erfgoeddatabank Museumplus op;
• je zorgt voor de stapsgewijze migratie van Adlib naar de nieuwe erfgoeddatabank Museumplus;
• je volgt afspraken met collega’s over de metadatavelden die ingevuld moeten worden, en maakt hiervoor handleidingen op.
  
  
• Je zorgt voor maximale ontsluiting van de gedigitaliseerde collectiedata:
• door de richtlijnen registratie zorgvuldig te volgen wordt een optimale ontsluiting van de gedigitaliseerde collectie aan het brede en gespecialiseerde publiek mogelijk;
• je signaleert de medewerker Marketing en Communicatie bij het vinden van een uniek object met een verhaal dat via communicatiekanalen kenbaar kan worden gemaakt;
• je verdiept je in de werking van wikidata en wikimedia en werkt aan een nieuwe upload uit de collectie.
  
  
• Je bent verantwoordelijk voor dataopschoning:
• je bekijkt per deelcollectie welke velden opschoning nodig hebben voor een optimalere ontsluiting en doet hiervoor voorstellen tot een efficiënte werkwijze aan je collega’s;
• je werkt vlot met Excel om lijsten op te schonen en bent bereid nieuwe tools hierin te verkennen.

Je komt terecht in een klein team van 7 collega’s. Je werkt nauw samen met de conservator, maar zal ook vaak zelfstandig en zelflerend te werk gaan.

Jij...

• hebt een bachelorsdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• hebt een hart voor cultuur en erfgoed, kennis van het museumlandschap en bent leergierig naar museaal collectiebeheer en presentatiemogelijkheden.
• hebt sterke digitale vaardigheden en inzicht in ICT-processen. Jij weet wat een applicatie gebruiksvriendelijk maakt.
• bent leergierig en enthousiast. Je schrikt er niet voor terug om te experimenteren of nieuwe digitale tools uit te testen.
• werkt graag samen met mensen en houdt ervan collega’s te enthousiasmeren.
• werkt nauwkeurig, houdt van repetitief werk en kan zowel zelfstandig als in een klein team goed functioneren.
• kan flexibel denken en snel schakelen indien nodig.
• denkt steeds oplossingsgericht en zelflerend.
• communiceert graag en doeltreffend, zowel intern als extern.

Aanbod

Stad Aalst...

• biedt je een voltijdse beroepsinlevingsstage (BIS) aan in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijdse stageovereenkomst als projectmedewerker in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 uur en 17 uur.
• biedt je een financiële vergoeding die afhankelijk is van je leeftijd. Dit bedrag kan je opvragen via VDAB.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl in Museum 't Gasthuys.
• voorziet uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop).
• Meer weten over een beroepsinlevingsstage? Bekijk de website van VDAB.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de knop 'Solliciteer nu' waar je tot en met 21 december 2025 een recent cv en jouw bachelorsdiploma kan opladen.
• Een sollicitatie bestaat uit:
  • PC-testen tussen 22 december en 29 december 2025.
  • een mondeling gedeelte met voorbereidende opdracht, dat plaatsvindt op 5 januari 2026.
    • De voorbereidende opdracht ontvang je op 31 december 2025 en moet je ten laatste op 4 januari 2026 indienen.
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9 uur en 17 uur contact opnemen met Ciska De Bock, recruiter via 0471 99 37 53 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9 uur en 17 uur terecht bij Joke Steenhaut, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9 uur en 17 uur contact opnemen met Julie De Smedt, teamverantwoordelijke Museum 't Gasthuys via julie.desmedt@aalst.be of via 053 72 36 02.

Krijg je graag feedback? Je kan deze aanvragen vanaf 12 januari 2026 door een e-mail te sturen naar jobs@aalst.be. Vergeet niet de naam van de selectieprocedure waarover je feedback wenst, te vermelden in jouw e-mail. De recruiter die de selectieprocedure begeleidt, bezorgt jou deze zo snel als mogelijk.

Bijlagen