Functie

Ben jij administratief sterk en wil je meewerken aan een vlotte dienstverlening? Communiceer je klantgericht met burgers en collega’s? Lees dan snel verder!

Profiel

Jobinhoud

Als administratief medewerker binnen de dienst Omgevingsbeleid ondersteun je de dagelijkse werking van de dienst en in het bijzonder van de teams Mobiliteit en Natuur en duurzaamheid. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van diverse processen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor burgers en interne collega’s.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Je ondersteunt het diensthoofd en de teamverantwoordelijken bij diverse administratieve taken. Bestaande uit: aanmaken en opvolgen van bestelbonnen, registreren en opvolgen van aanvragen, administratieve opvolging van acties en projecten en praktische ondersteuning zoals zalen reserveren, vergaderingen voorbereiden en verslagen opmaken.
• Je verwerkt en volgt dossiers op rond bestuurderspassen voor taxi’s (decretale verplichting).
• Je ondersteunt de periodieke controle van parkeerplaatsen voor personen met beperkte mobiliteit (PPBM).
• Je verzorgt de administratieve verwerking van ons eigen bedrijfsafval.
• Je behandelt aanvragen voor recyclageparkkaarten voor gezinnen en verenigingen.
• Je activeert huisvuilinzameling bij verhuis van gezinnen.
• Je verwerkt aanvragen voor tegemoetkomingen binnen het DIFTAR-systeem (o.a. voor gezinnen met kinderen tot 2 jaar en personen met incontinentie).

Jij...

• hebt een diploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
• voelt je thuis in een administratieve omgeving en werkt vlot met digitale toepassingen en softwarepakketten. Je leert snel nieuwe systemen kennen en past deze correct toe in je dagelijkse werking.
• staat burgers en collega’s vriendelijk en professioneel te woord, zowel mondeling als schriftelijk.
• luistert actief, denkt oplossingsgericht en weet informatie helder en begrijpelijk over te brengen.
• hebt oog voor detail en zorgt voor een correcte en consistente verwerking van dossiers. Je organiseert je werk op een overzichtelijke manier en volgt taken systematisch op.

Aanbod

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan.
• heeft een deeltijds contract (50%) van bepaalde duur als administratief medewerker omgevingsbeleid in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 7 en 22 uur.
• biedt je een loon binnen weddeschaal C1-C3 (met een basisbrutowedde tussen 2 509,24 euro per maand en 4 473,71 euro per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Occasioneel telewerk kan bekeken worden in onderling overleg.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (bv. een laptop).
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt jou een divers pakket aan voordelen. Lees deze hier zeker na.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9 en 17 uur contact opnemen met Lisa Colman, recruiter via 053 72 36 79 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9 en 17 uur terecht bij Shani Bisback, dossierbeheerder via 053 72 38 05 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9 en 17 uur contact opnemen met Tim Verdoodt, teamverantwoordelijke Mobiliteit via 0470 70 01 37 of via tim.verdoodt@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9 en 17 uur contact opnemen met Inge Singelyn, teamverantwoordelijke Natuur en duurzaamheid via 0468 23 71 28 of via inge.singelyn@aalst.be.

Krijg je graag feedback? Je kan deze aanvragen vanaf 26 mei 2026 door een e-mail te sturen naar jobs@aalst.be. Vergeet niet de naam van de selectieprocedure waarover je feedback wenst, te vermelden in jouw e-mail. De recruiter die de selectieprocedure begeleidt, bezorgt jou deze zo snel als mogelijk.

Bijlagen