Functie

Heb je een sterke kennis van gegevensbescherming, privacy en informatieveiligheid én ben je sterk in het coördineren van projecten en samenwerkingsverbanden? Lees dan snel verder!

Profiel

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

Je maakt als coördinator Informatieveiligheid deel uit van de staf strategie en rapporteert aan het lid van het managementteam voor het thema Strategie. Deze staf is een nieuw gevormde ploeg van medewerkers die in 2022 samen een traject heeft doorlopen om een gezamenlijke missie te bepalen, die als volgt luidt: Als Staf Strategie trekken we organisatiebrede beleids- en beheersprocessen en -projecten en stemmen deze af op elkaar en op het organisatiebrede organisatieverhaal gelinkt aan de strategische objectieven. We streven naar permanente kwaliteitsverbetering en nemen onze netwerkfunctie op zodat we ons maximaal kunnen verankeren.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

• Coördineren, opstellen, monitoren en evalueren van het informatie- en cyberveiligheidsbeleid binnen het LOA. Je werkt hiervoor nauw samen met de DPO, CISO en verschillende stakeholders (diensthoofden, MT, …)
• Coördineren, opstellen en uitwerken van het Business Continuity Plan voor de Stad Aalst
• Meewerken aan het behalen van de vereiste NIS2-certificatie voor de organisatie
• Toezicht op de naleving van de GDPR-wetgeving: Bijhouden, melden en afhandelen van incidenten, verwerkingsregisters, verwerkingsovereenkomsten, …
• Opstellen en bijhouden van vertrouwelijkheidsverklaringen (toegang strafregister, …)
• Opmaken van overeenkomsten (verwerkersovereenkomsten, protocollen, …) met andere partijen (leveranciers, overheidsdiensten, anderen)
• Behandelen van vragen van burgers of personeelsleden, binnen het kader van privacy- en informatieveiligheid.
• De organisatie adviseren en informeren over gegevensbescherming, en actualiseren van de nodige documentatie.
• Bijhouden van de privacy-verklaringen van de verschillende websites gehost door de stad Aalst
• Je coördineert de cel Informatie- en cyberveiligheid. Dit is het centrale ambtelijke stuurorgaan binnen de organisatie die de nodige beleidsvoorbereidende en -uitvoerende stappen onderneemt om de kwaliteit van het Informatie- en cyberveiligheidsbeleid te garanderen.
• Daarnaast ben je lid van een aantal interne werkgroepen (NIS2-werkgroep, cyber incident respons team, Digiteam…), en je vertegenwoordigt de organisatie binnen bestaande externe werkgroepen rond informatie- en cyberveiligheid (VVSG, Vlaams Kenniscentrum, …)
• Je behandelt vragen van betrokkenen en je staat in voor eventuele contacten met de bevoegde toezichthoudende autoriteit.

Jij...

• hebt een masterdiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
• beschikt over een gedegen kennis m.b.t. gegevensbescherming en privacy. Daarnaast heb je een goede kennis van topics die nauw met gegevensbescherming samenhangen zoals (publiek)recht, IT en risicomanagement.
• hebt een pluspunt indien je over ervaring beschikt in de gevraagde functie (medewerker gegevensbescherming, DPO, CISO, privacy officer, …) of een vergelijkbare functie (bv. advocaat, jurist) waar gegevensbescherming een belangrijk luik van je takenpakket was. Daarnaast is ervaring in overheidscontext /in organisaties met een complex stakeholderlandschap ook een pluspunt.
• bent sterk in het coördineren van samenwerkingsverbanden in werkgroepen, projectteams en/of stuurorganen.
• kan vlot documenten opstellen, waaronder vb. beleidsbeslissingen, richtlijnen en procedures.
• hebt ervaring in projectmatig werken.
• bent in staat om proactief doelen te stellen, prioriteiten te bepalen en taken af te werken binnen de vooropgestelde deadline met als doel resultaten te boeken.
• bent sterk in communiceren met zowel externe als interne klanten, je hebt inlevingsvermogen en past je communicatiestijl aan het doelpubliek aan. Hierbij zet je op een menselijke manier aan tot verbinding maar kan je ook draagvlak creëren en tot optimale resultaten komen in situaties met tegengestelde belangen.
• bent flexibel om eventuele incidenten ook op te volgen buiten de reguliere werkuren, mits de nodige compensaties.

Aanbod

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als coördinator informatieveiligheid in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd tussen 9 en 22 uur. Je bent flexibel om eventuele incidenten ook op te volgen buiten de reguliere werkuren, mits de nodige compensaties.
• biedt je een loon binnen weddeschaal A1a-A2a (met een basisbrutowedde tussen 3 941,56 euro per maand en 6 530,18 euro per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9). Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na 6 maanden. Daarnaast heb je als structureel telewerker recht op een maandelijkse forfaitaire vergoeding van 25 euro en een terugbetaling van je telewerkmateriaal van maximaal 300 euro per 5 jaar.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, GSM met abonnement, …)
• biedt je een hospitalisatieverzekering aan vanaf de indiensttreding indien je als contractuele medewerker een contract van onbepaalde duur krijgt.
• voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
• biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Bijlagen