Functieomschrijving

Teamverantwoordelijke debiteurenbeheer (m/v/x)

Functie

Spreekt het motiveren, coachen en aansturen van medewerkers je aan? Heb je kennis van of interesse in debiteurenbeheer? Rol je graag (veranderings)trajecten uit? Lees dan snel verder!

Profiel

Beknopte jobinhoud:

De dienst financiën werkt mee aan de realisatie van één van de doelstellingen, nl. een modeldienstverlener zijn voor de bevolking: efficiënt, bereikbaar en performant. De dienst financiën is een ondersteunende dienst zowel voor de stads- en OCMW-diensten (intern) als voor het autonoom gemeentebedrijf SportAG als voor de burger en bedrijven (extern).

Het team debiteurenbeheer is in hoofdzaak verantwoordelijk voor de opvolging en beheer van onze debiteuren. Concreet gaat dit o.a. over:

  • Opvolging van belastingsontvangsten;
  • Opvolging van ontvangsten voor bv. scholen, kinderdagverblijven, rioolaansluitingen, woonzorgcentra, GAS boetes, …;
  • Opvolging van faillissementen;
  • Opvolging van hypotheken;
  • Opstarten en opvolgen van deurwaarderdossiers;
  • Opvolging van collectieve schuldenregelingen;
  • Verwerken van notificaties;
  • Stellen van bankgaranties.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

  • Je bent, vanuit je leidinggevende positie, verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen van het team debiteurenbeheer.
  • Je coacht medewerkers om optimale prestaties, betrokkenheid en verdere persoonlijke ontwikkeling te behalen. Dankzij jouw kordate doch persoonlijke aanpak zorg je voor een evenwicht tussen tevreden medewerkers en een efficiënt georganiseerd team.
  • Je neemt -indien nodig - de rol van inhoudelijk expert op, d.w.z. snel en accuraat reageren op vragen, klachten en (complexere) dossiers behandelen.
  • Je bewaakt en draagt actief bij aan een uniforme, klantvriendelijke en kwalitatieve dienstverlening binnen het team volgens vastgelegde termijnen en intern opgestelde richtlijnen.
  • Je kan de rol opnemen van projectleider of projectmedewerker in grote of kleine (veranderings)trajecten.
  • Je bent een rolmodel op het vlak van het betekenis geven aan onze organisatiewaarden, nl. klantgerichtheid, vertrouwen, betrokkenheid en samenwerking.

Jij...

  • hebt een masterdiploma of je beschikt over 3 jaar beroepservaring als inhoudelijk medewerker of leidinggevende op een financiële dienst en je slaagt in de niveau- en capaciteitstest.
  • hebt kennis van debiteurenbeheer of je bent bereid om je hierin snel in te werken.
  • geeft leiding op een inspirerende en motiverende wijze met aandacht voor talentontwikkeling
  • stelt proactief doelen en kan nauwgezet actieplannen uittekenen waarbij je de juiste personen en middelen inschakelt binnen de beschikbare tijd.
  • communiceert op een klantgerichte en constructieve manier en je biedt een kwalitatieve dienstverlening en objectieve ondersteuning.

Aanbod

Stad Aalst...

  • biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
  • heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als teamverantwoordelijke debiteurenbeheer in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd.
  • biedt je een loon binnen weddeschaal A1a-A2a (met een basisbrutowedde tussen 3.298,26 EUR / maand en 5.464,39 EUR / maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
  • Werken in het centrum van Aalst, nl. het administratief centrum OCMW (adres: Gasthuisstraat 40, Aalst). Er is de mogelijkheid tot structureel telewerk na de inloopperiode van 6 maanden.
  • vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (laptop, ontwikkelingstraject, …)
  • voorziet een aantrekkelijke verlofregeling, waarbij je onmiddellijk recht hebt op verlof.
  • biedt een divers pakket aan voordelen, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

  • Solliciteren doe je via de website van de stad Aalst, waar je tot en met 6 september 2022 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
  • Een sollicitatie bestaat uit:
  • een niveau- en capaciteitstest op 13 of 14 september 2022. Dit is enkel van toepassing voor kandidaten die niet in het bezit van een masterdiploma.
  • een intakegesprek op 21 september 2022 (23/09 is een reservedag)
  • een assessment center, dat plaatsvindt tussen 27 september 2022 en 10 oktober 2022.
  • een mondeling gedeelte (presentatieopdracht + competentiegericht interview), op 17 oktober 2022.

Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Lien Coppens, recruiter via 0498 53 49 40 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over jouw kandidatuur kan je tussen 9u en 17u terecht bij Sabine De Vulder, dossierbeheerder via 053 72 32 50 of via jobs@aalst.be.

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je tussen 9u en 17u contact opnemen met Jo Van Hoefs, diensthoofd Financiën via 053 72 38 00 of via jo.vanhoefs@aalst.be

Bijlagen

Aalst

Werf 9
9300 Aalst
België

Interesse?

Voor meer informatie:
Bel LIEN COPPENS
op het nummer: 053 77 9300
Even geduld, uw aanvraag wordt verwerkt
Mail naar uw vrienden
Mail(s) succesvol verstuurd
Er is een fout opgetreden, gelieve contact op te nemen met uw systeem administrator
[sluiten]